Chiarezza

Abraham Lincoln, il primo Presidente degli Stati Uniti, diceva spesso che scriveva per tutti, da Joe il Barbiere a Joe il Giudice. Era accusato di essere troppo semplice e sintetico, ma con i suoi discorsi ha cambiato il mondo.

Il business writing efficace ha bisogno di chiarezza. Fai sempre il possibile per far capire il tuo messaggio ai lettori.

Tecniche per aumentare la chiarezza

Usa la forma attiva

Usare i verbi alla forma attiva rende il testo più chiaro e dinamico.

ESEMPI

NO! La stazione è stata ripulita dagli operai.
SI! Gli operai hanno ripulito la stazione.

NO! È stato deciso dalla dirigenza di aumentare il capitale sociale.
SI! La dirigenza ha deciso di aumentare il capitale sociale.

NO! Le vendite sono state depresse dalle scelte recenti.
SI! La scelta ha depresso le vendite.

Usa questa tecnica per controllare la forma di tutti i verbi di un testo: cerchia con una penna colorata tutti i verbi, e controlla che siano alla forma attiva.

Usa la forma passiva soltanto quando è indispensabile.

Alcuni consigli per aumentare la chiarezza del testo:

Ricordati di noi!